社團幹部甘苦談

   說起社團經驗，想來大多數人的記憶相對美好，在社團學到了更多、開拓了眼界，或在社內結交到志同道合的夥伴等等，一言難盡者應當較少，否則早早就離開社內，何須留下白受罪呢？我同樣也不例外，保留下許多對社團正向的想法，至今依然影響著我如何待人處事；然而，偏偏我同時保留著些許一言難盡的記憶，今日猶使我不願多做回想。不錯，那正是我身為社團幹部的過往種種。

   不妨讓我以下段陳述來表達我內心最真實的感受：「幹部，難；社團幹部，頗難；小型社團幹部，超難」。作為幹部所要承擔之責任與普通參與者不同，應當無須多費筆墨描述。往昔的班級、系學會等，面對民意壓力不算大，畢竟人員流動不多，矛盾在團體內消弭即可，但社團卻必須思考參與者流動性，幹部要嚴守社內傳統，抑或乾脆放寬限制以廣招新人，當真是維持社團之大哉問。至於小型社團，新人已是屈指可數，前輩又多所忙碌，好似一宰相環視辦公處，卻連幫忙磨墨的書僮都遍尋不著，只得挽起袖子親炙大小事務。不必多言，我曾擔任者正是小型社團幹部。

   我恰是在社員最稀少時接下的重要幹部職，前任幹部行事明快，許多事情都是一人完成，而交接時我入社方滿一年，諸多社團要務皆懵懵懂懂，縱是前幹部已全數傳授一次，可實務上運作又如何僅藉口頭完美傳達呢？加以自身臉皮薄，不願多叨擾前幹部，卻也擔憂行政程序偶一疏失，社團便要遭殃，社內能接觸到的協助亦不過是前幹部製作的文件檔案等。尚且記得當時無助感頓像堤岸荒草，受雨滋潤瘋狂蔓生；唯責任心又時時敲打著我，不准輕言放棄，結果宛如一把肥料，肥了那蔓生荒草，無助感更加勃發，幾要將我滅頂吞噬。什麼創新想法都顧不上了，最終只能仰賴前幹部的心血，大體延續其做法，對種種檔案逐一整理，頭緒才漸能理清，也才漸明瞭預算、活動計畫、評鑑程序等的運作，終究是幫忙社團度過轉型的陣痛期。

   當然，本文不會言盡於此，一味發牢騷無助成長，實際上我本人確實從學習的過程中獲知重要的行政處理手法，也不再視與學校專責部門打交道為畏途，一有任何問題都會勇於向負責老師發問，為我今日性格添些形塑。此外，因我對短時間內交接幹部所產生問題深有體悟，於我任內便開始向社員積極傳授各類事務辦理，將交接普及於日常，故我卸下幹部職後，交接變得相形順利些。於社內活動時，我更不忘詢問新幹部可幫忙之事，希冀社團一切都能上軌道，並在已有基礎上做我任內不敢想像的變革及突破。儘管如今一回看，彷彿太多煩憂只是我個人「庸人自擾之」，但正如周杰倫的歌詞揭示：「愛情來得太快就像龍捲風」，我堅信幹部交接來得太快也像龍捲風，因為我正是那龍捲風下的受災戶，差點迷失在無邊無際的荒煙漫草而不得出路。

   幹部的經驗是如斯可貴，真正上任的驚慌是如斯苦澀，這段甘苦談只是人生的小插曲，卻也是我無從割捨的寶貴經歷。期待看到這篇文章的幹部讀者與我共勉，且將任上經驗多番品味，其中必有一道甘醇濃厚的韻勁。