國立政治大學親善大使引水人

出自政大記憶網
於 2023年4月14日 (五) 03:02 由 Syuan留言 | 貢獻 所做的修訂
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國立政治大學親善大使引水人,舊稱國立政治大學校園參訪導覽義工團,簡稱引水人(PILOT)。引水人這個職業是指在港口引導外來進港船隻的人,憑藉自己對於港灣的熟悉帶領船隻順利停泊。而政大就好比是一個大港口,引水人擔負接待外賓的責任,藉著對政大的熟悉,用適當的方式讓來自四面八方的訪客對政大有更清楚、詳盡的了解,並感受到賓至如歸的溫暖。

歷史沿革

親善大使引水人前身為「引水人義工團」,成立於西元2000年,團體隸屬於國立政治大學秘書處,背負接待政大貴賓、校友、高中生等團體的使命。

西元2020年更名為「國立政治大學親善大使引水人」,改制後希冀延續優秀文化,網羅本校高素質、具創意之人才,以專業的態度推廣政大風範,並傳承所學到的經驗與知識。

目的

服務宗旨

引水人的中心思想就是5C(Commitment、Cooperation、Consistence、Communication、Creativity),希望團員可以秉持熱誠學習付出,彼此包容與交流,敞開心胸結交朋友,一同為政大服務,同時也在自己的生活填上不同以往的色彩。

主要任務

親善大使引水人的主要任務為接待參訪政大的外賓及校外團體,並且參與支援學校辦理活動,像是新生始業式的簡報介紹、包種茶節、校慶... ...等,都可以發現引水人的身影!

主要引水人的工作項目如下:1.參與培訓課程、2.接待校外參訪團體、3.協助校內重要活動、4.接待學校重要貴賓、5.作簡報介紹、6.擔任幹部。 引水思緣,致我的親善大使

組織架構

親善大使引水人團內設有教育訓練組、活動組、資料處理組、組合業務組、由資深引水人組成的簡報小組,各組負擔不同的職責,各司其職共同完成任務。

教育訓練組

負責接待大使培訓課程之安排與驗收、培訓時數統計等工作。

活動組

負責接團活動規劃分配與監督、貼團時數統計、重要活動舉辦等工作。

資料處理組

負責簡報相關資料、通訊錄、校園資訊、團務資料之建檔與更新、雲端資料彙整、粉磚等社群平台維護管理、編修接待大使手冊。

綜合業務組

主導招新活動、值班室維護、團服訂製、團內器材管理與教學工作等。

簡報小組

主責以專案簡報之知識、經驗傳承、不同階級之簡報示範、擔任專題課程講師;協調專案工作項目與進度;與教訓組配合評鑑簡報驗收,決議是否通過。

培訓方式

團員資格為大學部一到四年紀學生,依受訓階段分為見習團員、正式團員與資深親善大使。團員應遵守相關規範,以增進親善大使各方面能力與學校的正面形象。

凡本校大學部一至三年級在學學生,具備服務熱忱且願意實行5C宗旨者,徵選合格後錄取為見習團員。

訓練課程有口語表達課程、簡報製作課程、美姿美儀課程等,培訓過程需遵循幹部及指導老師之指引,參與安排的課程、會議、任務活動。課程之外有驗收制度,包含導覽驗收、簡報驗收、總召培訓、典禮支援四個項目,通過者始得成為正式團員。

服務屆滿及達成標準,表現良好且自願擔任服務工作的正式團員,通過評估後可升為資深之親善大使,並授予「親善大使」證書。資深親善大使需不定期接受回訓課程,一年出席次數未達三次者即喪失團員資格。

參考資料

國立政治大學親善大使引水人組織章程